========================================================= NACHWEIS-ONLINE.DE - DATENSCHUTZERKLAERUNG ========================================================= Stand: Oktober 2025 Version: 1.0 Letzte Aktualisierung: 12. Oktober 2025 --------------------------------------------------------- 1. VERANTWORTLICHER --------------------------------------------------------- nachweis-online.de Marc Eren c/o nachweis-online.de Stobenstrasse 55 38170 Schoeppenstedt Deutschland Kontakt: E-Mail: hilfe@nachweis-online.de Telefon: 05306 5568933 --------------------------------------------------------- 2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG --------------------------------------------------------- Die Plattform nachweis-online.de dient der sicheren Verwaltung und Uebertragung von Fahrschul-Dokumenten zwischen Fahrschulen und Behoerden. Verarbeitungszwecke: - Bereitstellung der Online-Plattform - Benutzerverwaltung und Authentifizierung - Dokumentenverwaltung und -uebertragung - Kommunikation zwischen Fahrschulen und Behoerden - Sicherstellung der Dokumentenintegritaet --------------------------------------------------------- 3. RECHTSGRUNDLAGE NACH DSGVO --------------------------------------------------------- - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung) Fuer die Bereitstellung der Plattform-Services - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) Fuer Sicherheitsmassnahmen und System-Monitoring - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Fuer E-Mail-Benachrichtigungen und 2FA --------------------------------------------------------- 4. ERHOBENE DATENKATEGORIEN --------------------------------------------------------- Personenbezogene Daten: - E-Mail-Adresse (zur Anmeldung und Kommunikation) - Vor- und Nachname (zur Identifikation) - Geburtsdatum (zur eindeutigen Identifikation) - Passwort (verschluesselt gespeichert) - Zugewiesene Behoerde (fuer Dokumentenzuweisung) - IP-Adresse (fuer Sicherheitsmassnahmen) - Upload-Zeitstempel von Dokumenten Technische Daten: - Session-IDs - 2FA-Codes (temporaer, 10 Minuten gueltig) - Share-Token fuer Dokumentenfreigabe - System-Logs (ohne personenbezogene Inhalte) Dokumente: - Hochgeladene Dateien (PDF, PNG, etc.) - Dateinamen und Pfade - Upload-Zeitstempel --------------------------------------------------------- 5. DATENQUELLEN --------------------------------------------------------- - Direkt vom Benutzer (bei Registrierung/Anmeldung) - Von der Fahrschule (bei Benutzeranlage) - Automatisch generiert (Passwoerter, Token, Codes) - Technisch erfasst (IP-Adressen, Session-Daten) --------------------------------------------------------- 6. DATENWEITERGABE --------------------------------------------------------- Die Daten werden NUR weitergegeben an: - Zugewiesene Behoerden (nur fuer zugewiesene Benutzer) - Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) - Behoerden bei rechtlicher Verpflichtung KEINE Weitergabe an: Dritte Unternehmen, Werbeunternehmen, Soziale Netzwerke oder Datenhaendler. --------------------------------------------------------- 7. DATENSCHUTZ IN DRITTLAENDERN --------------------------------------------------------- E-Mail-Versand erfolgt ueber lokale sendmail() Funktion. Keine Datenuebertragung in Drittländer. Alle Server befinden sich in Deutschland / EU. --------------------------------------------------------- 8. SPEICHERDAUER --------------------------------------------------------- - Benutzerdaten: 2 Jahre nach Account-Erstellung - Dokumente: Bis zur Account-Loeschung - 2FA-Codes: 10 Minuten - Session-Daten: Bis zur Abmeldung - Logs: 30 Tage --------------------------------------------------------- 9. SICHERHEITSMASSNAHMEN --------------------------------------------------------- - SSL/TLS-Verschluesselung (HTTPS) - Passwort-Hashing (bcrypt) - Zwei-Faktor-Authentifizierung - IP-Adress-Restriktionen fuer Behoerden - SQL-Injection-Schutz - XSS-Schutz - Sichere Datei-Uploads - Session-Management - Regelmaessige Sicherheitsupdates --------------------------------------------------------- 10. BETROFFENENRECHTE --------------------------------------------------------- Jeder Benutzer hat das Recht auf: - Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Loeschung (Art. 17 DSGVO) - Einschraenkung (Art. 18 DSGVO) - Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Widerspruch (Art. 21 DSGVO) - Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) --------------------------------------------------------- 11. BESCHWERDERECHT --------------------------------------------------------- Sie haben das Recht, sich bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde zu beschweren: Landesbeauftragte fuer Datenschutz [Adresse der zustaendigen Behoerde] --------------------------------------------------------- 12. BESONDERE HINWEISE FUER FAHRSCHULEN --------------------------------------------------------- WICHTIG: Fahrschulen sind selbst verantwortlich fuer: - Rechtmaessigkeit der Dokumenteninhalte - Einwilligung der Fahrschueler - Einhaltung der Aufbewahrungsfristen - Korrekte Behoerdenzuweisung - Datenschutzrechtliche Aufklaerung der Fahrschueler --------------------------------------------------------- 13. HAFTUNGSAUSSCHLUSS --------------------------------------------------------- Der Plattformbetreiber haftet NICHT fuer: - Inhalt der hochgeladenen Dokumente - Rechtmaessigkeit der Dokumentenverarbeitung durch Fahrschulen - Verstoesse der Fahrschulen gegen Datenschutzrecht - Schaeden durch missbraeuchliche Nutzung - Verluste durch technische Stoerungen - Verstoesse gegen Aufbewahrungsfristen --------------------------------------------------------- 14. KONTAKT FUER DATENSCHUTZANFRAGEN --------------------------------------------------------- E-Mail: datenschutz@nachweis-online.de Telefon: 05306 5568933 Anschrift: Marc Eren c/o nachweis-online.de Stobenstrasse 55 38170 Schoeppenstedt --------------------------------------------------------- HINWEIS --------------------------------------------------------- Diese Datenschutzerklaerung kann jederzeit angepasst werden. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfuegbar. (c) 2025 nachweis-online.de - Alle Rechte vorbehalten =========================================================